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第112章 紧急和重要?

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李心宁赶来,看了李念慈,确定没有问题之后,就匆匆赶来找安迪了。

“你说说心康,怎么这么不省心?!如果是不将念慈转学到这里,就不会发生这样的事情了!”李心宁恨恨地说,“搞得我现在做事,感觉眉毛鼻子一把抓,分不出重点了。你这个时间管理专家,赶紧帮我捋捋。”

安迪笑笑,帮李心宁一起将所有事情整理了一遍。完成之后,李心宁也渐渐平静了下来:“还是有你好,总算有头绪了,你是怎么做到的?”

“四分法就好。”安迪笑着说,“记不记得,我曾经说过,我们大学里的一个口头禅?”

“什么口头禅?”李心宁问。

“大一的时候,不知道自己不知道。大二的时候,知道自己不知道。”安迪笑着说。

“哦,这个啊,大三的时候,不知道自己知道。大四的时候,知道自己知道。”李心宁叹了一口气,“真正能够大一到大四活得这么清楚明白的,也没有几个。我倒是不清楚,你现在说这个口头禅,有什么用意?”

“事务的分析,也是这样的。”安迪笑笑,“其实,我们的事务中,能让我们牵扯大量时间和精力的,往往与两个因素有关。”

“哪两个?”李心宁问。

“紧急、重要。”安迪笑着说。

“紧急和重要?”李心宁想了想,“我明白了,你是说,处理事务的时候,其实也是根据这种状态在分析,有的事情既重要又紧急,有的事情虽紧急却不重要,有的事情虽重要却不紧急,有的事情又不重要又不紧急。分清楚了,就好办了。”

“是的,我们关键是要想明白,准确分配时间。”安迪笑着说。

“说是这么说,怎么样才能知道什么事比较重要,哪些事比较紧急呢?”李心宁觉得脑袋里一团浆糊。

“比较简单。”安迪笑着说,“你只要记住,有三种事情,对于我们来说,是相对重要而又紧急的事务就行。”

“哪三种?”李心宁问。

“第一种,危机。第二种,急迫的问题。第三种,有期限压力的计划。”安迪说,“会充分利用时间的人,往往会将重要的事情变得紧急。”

“哈,我懂了。”李心宁笑着说,“如果我想要将某些重要的事情得到较快速较好解决,那我就将它转化一下,让它有最后期限,这样就行了。”

“是的,不仅要有最后期限,还要让所有的参与者意识到这些事情是急迫的问题,如果不及时处理好可能会存在怎样的危机。当这些事情进行了相应的意识建设之后,便能让人们集中精神去面对好那些事情,保质保量完成任务的可能性比较大。”安迪笑着说。

“这么说,我大概就能明白了。我进门的时候觉得心烦意乱,实际上就是觉得自己手里紧急而重要的事情比较多,缺少了心康的助力,我要再找到一个值得信任又能较为妥当处理问题的人比较难……”李心宁分析道。

“现在知道心康并没有你想象中那么无能了吧?”安迪打趣道,“当姐姐的能干,总让做弟弟的显得无能啊。今后还是多放手吧。”

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